Giải pháp lưu trữ và quản lý dữ liệu doanh nghiệp

Hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu doanh nghiệp File Sharing Server

Người ta thường nói nếu doanh nghiệp không có File Sharing Server như một nhà máy sản xuất mà không có Nhà Kho (Warehouse) để lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu. Dẫn đến tình trạng là hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ vứt lung tung mọi nơi mọi góc gây ra tình trạng thất thoát, mất mát tài sản doanh nghiệp

Nhu cầu thực tế

  • Thực tế hiên nay là tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng máy tính để phục vụ cho mục đích công việc, vậy những file Excel, Word, PowerPoint…( dữ liệu) do nhân viên tạo ra doanh nghiệp có cần quản lý nó không? và quản lý như thế nào?
  • Nếu nhân viên nghỉ việc thì công ty có nắm rõ được các dữ liệu đó đang lưu trữ ở đâu? Làm sao để quản lý được dữ liệu làm việc của nhân viên?
  • Nếu máy tính bị mất, máy tính bị hư hỏng, hoặc nhân viên nghỉ việc họ cố tình xóa hết dữ liệu làm việc thì sao?
  • Trong quá trình làm việc nhân viên cần chia sẻ dữ liệu cho nhân viên khác thì làm bằng cách nào cho hiệu quả và nhanh chóng? muốn công bố rất nhiều form mẫu, thông báo cho toàn công ty thì lại phải giửi Email đính kèm file scan gây ra tình trạng nhiều người cùng tốn tài nguyên máy tính để lưu một file dữ liệu giống nhau.

Hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu là gì?

File Sharing Server là một hệ thống quản lý dữ liệu tập trung của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý dữ liệu tập trung trên một hoặc nhiều server. Dữ liệu trên server được cấu trúc lưu trữ theo một tiêu chí quản lý nhất quán và đồng nhất của công ty, được phân quyền truy cập vào dữ liệu chi tiết tới từng nhân viên, từng phòng ban, từng file dữ liệu, từng folder chứa dữ liệu. Hệ thống file sharing Server là một hệ thông không thể thiếu đối với doanh nghiệp hiện nay, nó là yêu tố quyết định tới việc tổ chức dữ liệu và quản lý dữ liệu trong doanh nghiệp. File Sharing Server như một nhà kho dữ liệu. Việc xẩy dựng một nhà kho đúng tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp quản lý được dữ liệu dễ dàng và hiệu quả.

Doanh nghiệp không có File Sharing Server như một nhà máy sản xuất mà không có kho để lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu. Dẫn đến tình trạng là hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ vứt lung tung mọi nơi mọi góc gây ra tình trạng thất thoát, mất mát tài sản doanh nghiệp

Lợi ích của hệ thống server quản lý và lưu trữ dữ liệu File Sharing Server

  • Quản lý dữ liệu doanh nghiệp tập trung trên  1 hoặc nhiều con server ( máy chủ) của doanh nghiệp
  • Dữ liệu lưu trữ được sắp xếp một cách có hệ thống theo một tiêu chuẩn đồng nhất
  • Dễ dàng truy xuất và tìm kiếm dữ liệu khi có nhu cầu
  • Người quản lý doanh nghiêp hoàn toàn kiểm được được dữ liệu của toàn bộ nhân viên công ty tạo ra
  • Phân quyền truy cập dữ liệu tới từng nhân viên, từng phòng ban hoặc từng nhóm làm việc chung
  • Không lo lăng mất mát dữ liệu khi bị mất máy tính hoặc hỏng ổ cứng máy tính.
  • Không cần phải di chuyển dữ liệu trên máy tính khi phải đổi máy tính hoặc đổi vị trí công việc
  • Dữ liệu được sao lưu hàng ngày và dễ dàng phục hồi dữ liệu khi cần thiết
  • Giới hạn hoặc ngăn chặn những loại dữ liệu không được phép lưu trữ
  • Dễ dàng sàng lọc dữ liệu hàng năm. Loại bỏ những file dữ liệu không cần lưu trữ
  • Truy cập sử dụng dữ liệu mọi lúc mọi nơi

Một số cấu trúc cơ bản khi triển khai File Sharing Server

  • Home Folder: là nơi làm việc của từng nhân viên, nhân viên khác không có quyền truy cập vào nơi này ngoài trừ xếp yêu cầu truy xuất
File server
  • Department Folder: là nơi chia sẻ dữ liệu của các nhân viên trong cùng một phòng ban với nhau, mà nhân viên ở phòng ban khác không thể nào vào được
File Server
  • Public Folder: là nơi chia sẻ dữ liệu của tất cả các nhân viên trong công ty với nhau, không kể phòng ban nào. các thông báo, form mẫu,….
File Server

Để xây dựng một file sharing server cần một đội ngũ IT giỏi về hệ thống công nghệ thông tin và có kinh nghiệp trong việc cấu trúc dữ liệu doanh nghiệp. Để tuyển được một IT có kinh nghiệp để xây dựng một hệ thống công nghệ thông tin hiệu quả thì doanh nghiệp phải bỏ ra một mức lương khá lớn hàng năm.

Hiện nay Lam Anh Dương là đơn vị có hơn 6 năm kinh nghiêm triển khai hệ thống file sharing server cho các doanh nghiệp với đội ngũ IT giỏi với hơn 10 năm kinh nghiệp trong việc triển khai các hệ thống quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ outsource sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi triển khai cũng như vận hành hệ thống

Hãy liên hệ với chúng tối để được tư vấn và triển khai hệ thống File Sharing Server.